Accompagnement à la VAE
diplôme délivré conjointement par l'AEES et le GROUPE UNIVGA
En collaboration avec l'Académie Européenne des Études Supérieures (AEES)
Qu'est-ce que la VAE ?
La Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) permet de faire examiner un parcours professionnel, associatif ou bénévole en vue d'un diplôme. À l'UNIVGA, il s'agit d'un accompagnement : l'équipe aide à constituer le dossier. La décision appartient au jury. Si le jury valide le dossier, le diplôme est délivré conjointement par l'AEES et le GROUPE UNIVGA.
L'accompagnement concerne les diplômes de Bachelor, MSc et MBA. Il ne garantit pas l'obtention du diplôme.
Le déroulement d'une VAE à l'UNIVGA
Notre accompagnement VAE est structuré en neuf étapes, identiques à celles du guide candidat disponible dans votre espace « Ma VAE ». Le parcours dure en général 5 à 6 mois, du dépôt de la demande jusqu'à la décision du jury. Ce délai est indicatif : il dépend du dossier et du calendrier du jury.
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1Pré-recevabilité (gratuite)Vous remplissez le formulaire en ligne (5 à 10 minutes) : expérience, diplôme visé, coordonnées. Vous recevez immédiatement un accusé de réception avec votre numéro de dossier. L'administration examine votre demande (48 à 72 h) : si vous êtes pré-éligible, vous recevez vos identifiants et l'accès au Livret 1 — sans frais à ce stade.
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2Dépôt du dossier complet (Livret 1)Vous complétez le Livret 1 et téléversez les pièces justificatives : pièce d'identité, CV détaillé, diplômes, attestations employeur, contrats, fiches de poste. Tant que le dossier n'est pas complet, son statut reste « Dépôt en cours ».
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3Instruction de la recevabilitéL'administration examine votre dossier complet (sous 48 à 72 heures) et statue sur sa recevabilité. Vous recevez une notification : dossier recevable (vous passez à l'étape suivante) ou non recevable (motifs communiqués).
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4Engagement & 1er paiementVous signez électroniquement la convention d'accompagnement et réglez la tranche 1 directement en ligne. Un conseiller VAE vous est désigné et fixe avec vous un calendrier indicatif.
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5Accompagnement & rédaction du Livret 2Avec votre encadreur, vous rédigez le dossier qui démontre vos compétences au regard du référentiel du diplôme — le cœur de la VAE. C'est l'étape la plus longue du parcours (environ 3 à 4 mois) : séances, relectures et dépôt progressif dans votre espace candidat.
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6Dépôt du Livret 2 & 2e paiementVous remettez votre Livret 2 finalisé et réglez la tranche 2. Le statut passe à « Livret 2 déposé » : votre dossier entre en phase d'instruction avant le jury.
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7Instruction par les rapporteursDes enseignants rapporteurs analysent votre Livret 2 et rédigent un rapport d'instruction objectif à destination du jury. Vous restez disponible pour d'éventuelles précisions.
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8Jury de validationVous êtes convoqué·e à la date fixée (visio ou présentiel), réglez la tranche 3 si requise, puis vous présentez et défendez votre dossier devant un jury d'enseignants-chercheurs et de professionnels.
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9Décision du juryLe jury délibère et rend sa décision : validation totale ou validation partielle (avec prescriptions le cas échéant). Le procès-verbal signé est mis à votre disposition. En cas de validation, le diplôme est délivré conjointement par l'AEES et le GROUPE UNIVGA.
Comprendre le Livret 1 et le Livret 2
Le Livret 1 est un dossier court qui démontre que vous remplissez les conditions légales pour entrer en VAE. Il comporte : votre identité, votre parcours professionnel détaillé, les justificatifs d'expérience (contrats, attestations employeurs, bulletins de paie, fiches de poste).
L'objectif est uniquement de valider votre droit à candidater. Sa rédaction prend en général entre 4 et 8 heures, réparties sur 1 à 2 semaines.
- Durée de rédaction : 1 à 2 semaines
- Volume : 10 à 20 pages selon le profil
- Examen : sur pièces, sans soutenance
Le Livret 2 est le cœur de votre démarche. C'est un dossier approfondi dans lequel vous analysez votre expérience à la lumière du référentiel du diplôme visé : missions, responsabilités, compétences mobilisées, résultats obtenus, exemples documentés.
Sa rédaction demande un vrai travail de réflexion et de mise en perspective. C'est ici que votre encadreur joue un rôle clé : méthode, structure, recherche d'illustrations, relectures.
- Durée de rédaction : 3 à 4 mois (accompagnement inclus)
- Volume : 60 à 150 pages
- Examen : sur dossier + soutenance orale devant jury
Durée d'une VAE et accompagnement UNIVGA
À l'UNIVGA, la VAE est un accompagnement. La durée habituelle va du dépôt de la demande jusqu'au passage devant le jury, en général 5 à 6 mois. Ce délai n'est pas une garantie. Votre disponibilité et le calendrier du jury influencent le rythme.
L'accompagnement, du dépôt de la demande jusqu'au jury, dure en général 5 à 6 mois pour un Bachelor, un MSc ou un MBA. Ce délai couvre la recevabilité, la rédaction des livrets, l'instruction et le passage devant jury. Il reste indicatif.
Un calendrier personnalisé vous est proposé dès l'entretien de cadrage : il fixe les échéances de chaque étape pour tenir ce délai global, avec le soutien de votre conseiller VAE.
- Recevabilité du Livret 1 : 48 à 72 heures
- Constitution du Livret 1 : 1 à 2 semaines
- Rédaction du Livret 2 : 3 à 4 mois
- Soutenance devant jury : sous 2 à 4 semaines après dépôt
- Durée habituelle de l'accompagnement : 5 à 6 mois, à titre indicatif
Dès la confirmation de votre recevabilité, vous êtes pris en charge par un conseiller VAE certifié, choisi en fonction de votre domaine d'expérience et du diplôme visé. Il devient votre interlocuteur unique pendant toute la démarche.
L'accompagnement est 100 % à distance (visio, téléphone, espace candidat en ligne, échanges écrits) et inclut des rendez-vous individuels planifiés à chaque étape clé, ainsi qu'un suivi méthodologique sur la rédaction du Livret 2.
- Conseiller dédié joignable tout au long du parcours
- Rendez-vous individuels à chaque jalon (cadrage, rédaction, relecture, simulation de jury)
- Outils méthodologiques : guides, modèles, exemples de Livrets 2 réussis
- Simulations de soutenance avant le passage devant jury
- Suivi post-jury en cas de validation partielle
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